14
Aug 2019
Beste leden van Hengelsportvereniging De Zonnebaars Meers,
De ledenadministratie vervult een belangrijke en zeer arbeidsintensieve rol in het verenigingsleven. Het uitgeven en versturen van de Vispassen, en het registreren van de betalingen kostte onze vereniging veel tijd, geld en energie.
Dat geeft voor het bestuur (lees penningmeester) zoveel extra werk dat is besloten om voortaan gebruik te gaan maken van de Service Ledenadministratie van Sportvisserij Nederland, zoals bijna alle grotere verenigingen in Nederland al langer deden.
Het bestuur en de laatste algemene ledenvergadering heeft daarom besloten om gebruik te maken van de service ledenadministratie van Sportvisserij Nederland. Wat houdt dit precies in voor u?
Sportvisserij Nederland zal begin november de contributie incasseren namens Hengelsportvereniging De Zonnebaars Meers, de leden zonder automatische incasso ontvangen half november een factuur met acceptgiro en machtigingsformulier.
De consequentie is dat U voortaan Uw Vispas en betalingsverzoek daarvoor direct van Sportvisserij Nederland gaat ontvangen.
Daarom ontvangt U rond 15 november 2019 een brief van Sportvisserij Nederland met een acceptgiro en een verzoek om een machtiging voor automatische betaling.
Dit geldt overigens niet voor de leden die al via automatische incasso betalen. Voor diegenen die al een Machtiging hebben afgegeven verandert er niets, bij hen wordt het bedrag van het Lidmaatschap begin november automatisch afgeschreven.
Als U de Machtiging invult en terugstuurt (de toeslag van 5 € vervalt dan), krijgt U voortaan automatisch en zonder extra kosten Uw Vispas opgestuurd. De automatische afschrijving van de contributie zal dan plaats vinden in begin november van elk jaar. Overigens kunt U de afschrijving via de bank altijd terugdraaien met een druk op de knop (voor iedereen die internetbankiert), of via Uw bankkantoor, als U dat zou willen.
Als U geen Machtiging wilt afgeven, om welke reden dan ook, kunt U de Acceptgirokaart invullen en betalen. Maar gezien de hoge kosten die de banken tegenwoordig rekenen voor een acceptgiro aan ons en de jaarlijkse administratie die wij (lees Sportvisserij Nederland) daarvoor moeten uitvoeren, worden U de extra kosten dan in rekening gebracht. Deze kosten lopen nu al op tot 5 €.
Daardoor gelden voor 2020 de volgende tarieven: Lidmaatschap (de Vispas) kost dan 41€ de JeugdVispas (voor leden tot 14 jaar) blijft 14,50€ en een Extra Vispas (voor leden die al van een andere vereniging lid zijn) 18,50€.
Na betaling stuurt Sportvisserij Nederland de VISpas van H.S.V. De Zonnebaars Meers rechtstreeks naar u toe.
Dit houdt echter in dat de leden, die veranderingen willen doorgeven, dit nu rechtstreeks moeten doen bij Sportvisserij Nederland per e-mail: ledenadministratie@vispas.nl of via telefoon 0900-2025358 (€1,- per gesprek).
Sportvisserij Nederland is tijdens werkdagen tussen 09:00 – 17:00 te bereiken en kunnen eventuele problemen meteen oplossen. Bovendien is er voor onze vereniging nu altijd continuïteit wat betreft de ledenadministratie.
Let op, voor de betaling geldt dus een andere IBAN, namelijk NL04INGB0650393872 ten name van Sportvisserij Nederland.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van Hengelsportvereniging De Zonnebaars Meers
info@hsvdezonnebaarsmeers.nl
Lees verder